COVID-19’un Yönetim Sistemlerine Etkileri

COVID -19 Pandemisinin IATF Standardına Etkileri

IATF’nin Covid-19 ile ilgili, 27 Mart 2020 tarihli ve ‘Pandemi Sebebiyle Alınan Tedbirler ve Tanınan İmtiyazlar’ başlıklı yayınına https://www.iatfglobaloversight.org/ adresinden ulaşabilirsiniz.

Denetimlerin gerçekleştirilmesi için belirlenen ek süreler;

• Belgelendirme (2. Aşama) Denetimleri; 90 takvim günü.
• Gözetim Denetimleri; 90 takvim günü.
• Yeniden Belgelendirme Denetimleri; 120 takvim günü. Tüm belgelerin sona erme tarihleri 6 ay uzatıldı. Denetim, uzatılmış olan belge sona erme tarihinden evvel gerçekleştirilmeli.

Tüm denetim türleri için uygunsuzlukların kapanması için belirlenen ek süre; 60 takvim günüdür.

En sık sorulan soru;

IATF denetimleri, web konferans araçları ile, uzaktan yapılabilecek mi?

Hayır 🙂

Ancak IATF, süre uzatmalarla birlikte, izin verilen zaman aralığında gerçekleştirilemeyen denetimler için süre uzatma izni vermekte nispeten esnek davranmaktadır.

Uzaktan Denetim

Uzaktan denetim hangi standartlar için uygulanabilir;

• ISO 9001
• ISO 14001
• ISO 45001
• ISO 27001
• ISO 13485

Uzaktan denetime izin verilmeyen standartlar;

• IATF 16949
• AS 9100
• Uzaktan denetim uygulaması sadece eski müşterilere (belgeli) uygulanabilir.
• Yeni müşteriler için 1. aşama denetim gerçekleştirilebilir ancak 2. aşama (belgelendirme) denetimi sahada yapılmak zorundadır. Ancak 1. aşama ve 2. aşama arasındaki maksimum süre 12 ay olarak belirlendi.
• Denetimler arası zaman aralıkların eklenen süreler;
  1. Gözetim denetimi için 6 ay,
  2. gözetim denetimi için 12 ay,
  Yeniden belgelendirme denetimleri; Kuruluş, tamamen duruşa geçtiğini yazılı olarak beyan ederse, belge bitiş süresi 6 ay uzatılacaktır.

Uzaktan denetimlerde;

• Gözden geçirme için, tüm sistem dokümanları, e-mail yoluyla, denetçiye gönderilmeli.
• Kuruluşta bulunan kişilerle görüşmeler telefon veya web konferans araçları (Skype, zoom, vb.) ile yapılmalı.
• Uzaktan denetim, kuruluşun tamamen kapandığı durumlarda da gerçekleştirilebilir ancak denetimi kolaylaştırmak için bir kontak kişi bulunmalıdır.

Uzaktan Denetimlerde Gözden Geçirilmesi Gerekenler

• Tüm standartlarda genel olarak gözden geçirilmesi gereken hususlar;
• Yönetim Sistemleri Politikaları,
• İç denetim plan ve raporları,
• Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı kaydı,
• Süreç hedefleri ve izlemeleri,
• Müşteri Şikayet kayıtları,
• Düzeltici Faaliyetler,
• Süreç akışları,
• Doküman kontrolü örnekleri,
• Yasal gereksinimlere uygunluk,
• Logo kullanımı.