Yönetim Hesabı Üye önce 4 sene sordu
Pandemi Hangi Süreçleri Etkileyecek?
- Yönetim Sistemlerine Entegrasyonda Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Stratejik Faaliyetlerimize Etkisi & Entegrasyonu
- Risk & Fırsat Analizlerine Etkisi & Entegrasyonu
- Beklenmedik & Acil Durum Yönetimine Etkileri & Entegrasyonu
- Üretim Başlatma Faaliyetleri Müşteri & Tedarikçi Yönetimi
- Tedarikçi Yönetim Sürecine Etkisi & Entegrasyonu
- Eğitim Sürecine Etkisi & Entegrasyonu
- Çevre Boyutları & İSG Risk Analizlerine Etkileri ve Entegrasyonu
Stratejik Faaliyetlerimize Etkisi & Entegrasyonu
COVID- 19 Pandemisi iş dünyası, çalışanlarımız, müşterilerimiz vb.
bir çok ilgili taraflarımızı etkilemektedir. Şirketin başarı faktörlerinde değişikliğe neden olmaktadır. Bu durum Stratejik faaliyetlerimizde 2020 yılı ve önümüzdeki 3 Yıllık stratejik planlarımızda yer almalıdır.
Gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gereken uygulamalar;
- İç ve Dış Hususlar
- İlgili Taraf İhtiyaç ve Beklenti Analizi
- SWOT Analizi Çalışmaları
Risk & Fırsat Analizlerine Etkisi & Entegrasyonu
COVID- 19 Pandemisi kaynaklı olarak iş akışlarımızda değişikliğe sebep olabilecek durumlar süreç akışlarına entegre edilmeli. Bu kapsamda süreçlerimizde yapılan değişiklikler Risk & Fırsat Analizlerimize de yansıtılmalı.
Risk & Fırsat Analizi açısından etkilenecek başlıca süreçler;
- Üretim Süreci (Duruş Sonrası Çalışmaya Başlama Kriterleri)
- Planlama & Lojistik Yönetimi Süreci
- Tedarikçi Yönetimi & İthalat & İhracat Süreci
- Rotasyon & Oryantasyon Eğitim Süreci
Beklenmedik & Acil Durum Yönetimine Etkisi
COVID- 19 Pandemisi ile beraber beklenmedik durumlar ve acil durum yönetiminde daha hızlı müdahale ve daha uzun süreli normal duruma dönememe ihtimali karşısında tedbir planları hazırlanması gerekecektir.
Bu kapsamda,
- Neler Değişmeli
- «Salgın – Pandemi » Beklenmedik Durum tanımlamasının yapılması
- Acil Durum & Beklenmedik Durum Planlarının Temizlik & Hijyen ve İnsan Sağlığı konularında acil yapılacak faaliyetlerin tanımlanması
- Eskalasyon Zincirinin Sağlık birimleri için oluşturulması
Üretime Başlama Faaliyetlerine Etkisi
COVID- 19 Pandemisi dolayısıyla üretimlerimiz uzun bir duruş ile karşı karşıya kalıyor. Bu duruşların akabinde ürünlerin müşteri şartlarına uygunluğunu, standardın 8.5.1.4 Duruş Sonrası Doğrulama maddesine istinaden, güvence altına almamız gerekecek.
Bu bağlamda gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekebilecek dokümanlar;
- Üretim Prosedürü / Talimatları,
- Ürün Doğrulama Talimatı
- İlk Numune Kontrol Kayıtları (Ölçüm Raporu)
Tedarikçi Yönetim Sürecine Etkisi & Entegrasyonu
COVID- 19 Pandemisi kaynaklı en büyük değişkenliklerden birinin tedarikçi yönetimi konusunda olacağını öngörmekteyiz.
Bu kapsamda gözden geçirilmesi gereken hususlar;
- Alternatif Tedarikçi Yönetim Çalışmaları
- Tedarikçi Seçim Kriterleri
Beklenmedik Durum Yönetimi & Ekonomik Durum & Lojistik vb. - Tedarikçi Risk Analizi Kriterleri
Lokasyon Bilgisi, Polivalans Etkinliği, Personel Sayısı Yeterliliği, Personel Yaş Dağılımı, vb.
Eğitim Sürecine Etkisi & Entegrasyonu
COVID- 19 Pandemisi kaynaklı olarak ani personel değişimleri, kısıtlı çalışma, vardiya düzeni değişiklikleri vb. durumlara karşılık ürünlerimizde ve proseslerimizde risk oluşmaması için eğitim sistematiğinin bu değişkenliğe adapte olması sağlanmalıdır.
Gözden geçirilmesi ve gerekli görüldüğü takdirde güncellenmesi gereken uygulamalar;
- Polivalans Sistemi
- Personel Yedekleme Matrislerinin oluşturulması
- İşbaşı Eğitimleri & Rotasyon Yönetimi